О подтверждении полномочий использования электронной подписи

С 1 января 2022 года устоявшийся порядок подтверждения полномочий меняется. К сожалению, на данный момент невозможно расставить все точки над i. Поэтому рассмотрим саму концепцию и возможные сценарии развития событий.

Как известно, с момента начала использования электронной подписи полномочия при подписании также подтверждаются в электронном виде. Раньше удостоверяющие центры фиксировали их в самом сертификате ключа проверки электронной подписи в соответствии с документами заявителя, представленными им в удостоверяющий центр. Основная идея изменений, вступающих в силу с 1 января 2022 года, состоит в том, чтобы искоренить практику получения и использования одним лицом разных сертификатов электронной подписи для решения разных задач. Прямая аналогия - электронный паспорт гражданина, который универсален в применении.

Применительно к юридическим лицам суть новых правил заключается в том, что с 1 января 2022 года сертификат ключа подписи с полномочиями от юрлица может получать и использовать только единоличный исполнительный орган юрлица. Остальные сотрудники организации должны использовать сертификаты физических лиц. А чтобы подтвердить свои полномочия, у руководителя организации им необходимо получить еще один электронный документ – машиночитаемую доверенность. Специалисты уже сейчас узнают ее по аббревиатуре МЧД. Таким образом, сотруднику, использующему электронную подпись физического лица, директор должен будет подписать своей электронной подписью юрлица машиночитаемую доверенность. Как на практике будет реализовываться данная концепция, пока непонятно. Главными сложностями являются порядок представления МЧД, правила их хранения и отзыва, единая система классификации полномочий, требования к организациям, которые смогут хранить и предоставлять МЧД. И самое главное, как к 1 января 2022 года с МЧД научатся работать системы электронного юридически-значимого документооборота.

И, в заключении…. В текущей ситуации наиболее логичным выглядит сценарий, при котором сроки вступления данных требований будут перенесены, а для внедрения будут выделены пилотные информационные системы, не затрагивающие насущные интересы граждан, бизнеса и органов власти. Поживем, увидим….

Выпуск подготовил советник генерального директора компании «Газинформсервис» Сергей Кирюшкин. Держитесь безопасного курса и берегите себя!